- Il Welcome Cocktail di venerdì sera è facoltativo, il prezzo esatto verrà annunciato in seguito e sarà pagato direttamente sul posto;
- i partecipanti al Welcome Cocktail sono invitati a portare ciascuno una propria specialità tipica da condividere con gli altri.
- la cena di venerdì sera non è inclusa, ma Bertinoro pullula di ottimi ristoranti che non attendono altro che farvi assaggiare alcune specialità locali;
- sabato sera, durante o dopo la festa sarà comunque possibile giocare per chi lo desidera;
- tutti i prezzi sono per persona ed iva inclusa (ove prevista);
- ricordiamo esplicitamente che l’importo non include alcun tipo di servizio ulteriore garantito da Narrattiva, Shadow, Associazione culturale “IN”, sponsor, partner o altri soggetti, fisici e giuridici. Gli eventi verranno tutti proposti su base volontaria dai singoli partecipanti;
- la disposizione di camere negli alberghi convenzionati è soggetta all’effettiva disponibilità, che è quindi limitata. Si tenterà di soddisfare tutte le richieste, ma, si darà la precedenza alle richieste pervenute in maniera più tempestiva.
- La capienza degli spazi dove giocheremo è grande, ma non infinita. Per avere la certezza di trovare posto, la partecipazione va confermata con il pagamento entro il 10/05/2014 [DATA PROVVISORIA DA CONFERMARE]. Oltre tale data non ci saranno garanzie di trovare posto, a prescindere dal numero dei partecipanti. Gli spazi verranno dimensionati in maniera consona alle richieste pervenute.
- Nel momento in cui versate la quota di iscrizione, contestualmente autorizzate esplicitamente l’associazione culturale “IN” al trattamento dei vostri dati personali per i fini dell’organizzazione di INC’14 ai sensi della legge 675/96. In particolare autorizzate non solo tutti gli usi necessari per organizzazione e l’erogazione dei servizi, ma anche ed esplicitamente la pubblicazione del vostro nome e/o nickname nella lista dei partecipanti confermati e nella lista degli iscritti ai vari eventi.